تدريب Sage في مكان العمل

تدريب Sage - دليل مفيد لأي شخص لديه مهمة محاسبة الشركة ملقاة عليه باستخدام برنامج Sage دون الاستثمار في التدريب.

الكلمات الدالة:

حكيم ، تدريب

نص المقالة:

حقوق النشر 2006 أنتوني فالون

تدريب Sage - دليل مفيد لأي شخص لديه مهمة محاسبة الشركة ملقاة عليه باستخدام برنامج Sage دون الاستثمار في التدريب. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على تدريب Sage لأنك لست متأكدًا مما تفعله ، فضع هذه المقالة بسهولة على كرسي الرؤساء للفت انتباههم إليها.

تعد برامج Sage Accounting رائعة لتسجيل المعاملات التجارية وتوفير بيانات الإدارة على الفور عند الحاجة. ولكن لماذا يعتقد الكثير من أصحاب الأعمال أن شراء برنامج ما سيغير أعمالهم بين عشية وضحاها دون المهارات الداخلية لاستخدامها؟ وهذا لا ينطبق فقط على برامج المحاسبة! "حسنًا ، يمكنك استخدام لوحة مفاتيح ، حتى تتمكن من إجراء الحسابات" عادةً ما يكون هذا جزءًا رئيسيًا من عملية اتخاذ القرار عندما تشتري الشركات الصغيرة برامج محاسبة.

يصاب الشخص الذي يمكنه استخدام لوحة المفاتيح بالشلل لأنهم لا يعرفون شيئًا عن الحسابات ويخافون جدًا من قول "حسنًا ، إذا كنت سأفعل الحسابات باستخدام Sage ، سأحتاج إلى تدريب Sage لأنه يتطلب ثلاث سنوات لأصبح مؤهلاً كمحاسب ولا أعرف شيئًا عنها وتتوقع مني أن أقوم بإغلاق حسابات الإدارة نيابة عنك في نهاية الشهر ". يأتي الرد "أوه فقط اقرأ الدليل"

تكون الكتيبات منطقية فقط عندما يُظهر لك كيفية القيام بذلك ، هل هذا أنا أم أن الكتيبات لا تكون منطقية إلا عندما تعرف كيف تفعل شيئًا ما؟ تخبرنا الكتيبات بكيفية عمل البرامج ، فهي ليست جيدة جدًا في كيفية معالجة مذكرة الائتمان هذه لأن البضائع قد أعيدت ونحتاج إلى استرداد أموالنا. لا توجد مساحة كافية في الكتاب لتغطية كل لقاء بشري محتمل. تتطلب حوالي 80٪ من المعاملات حوالي 20٪ فقط من الجهد لأنها مباشرة وواضحة لأمين الكتاب بمجرد تعلم القواعد. تتطلب الـ 20٪ الأخرى أو نحو ذلك من المعاملات 80٪ من الجهد الفكري. إن البحث عن دليل بدون أي خبرة محاسبية أو تدريب Sage هو بالتأكيد بداية.

تدريب Sage في الفصل الدراسي هذه هي الخطوة التالية من قراءة الدليل. هناك العديد من مؤسسات تدريب Sage التي يمكنك زيارتها ، بما في ذلك Sage Software PLC ، والتي يمكنها تزويدك بمرافق تدريب ممتازة وإرشادك خلال البرنامج. عادة ما يتخذ تدريب Sage في الفصل الدراسي شكل شركة وهمية مع دليل تدريبي يحتوي على مهام محددة مسبقًا لإدخال معاملات مختلفة. هذه المهام المحددة مسبقًا لا تتوافق دائمًا مع معاملاتك التجارية.

يعد تدريب Sage الدراسي مفيدًا جدًا لتعلم كيفية وضع البيانات فيه ولكنه لا يعلمك المحاسبة التي تجري في الخلفية. تحتاج إلى فهم ما يجري في الخلفية إذا كنت تريد إنتاج تقارير إدارة دقيقة وتصحيح أي أخطاء في الإدخال. هناك شيء واحد مزعج بشأن التدريب في الفصول الدراسية وهو ذلك الشخص الذي يجلس في المقدمة ويطرح جميع الأسئلة التي يعرفون الإجابة عنها بالفعل حتى يتمكنوا من إقناع الآخرين. استغراق الأضواء ووقت المدرّس. إنه في هذه الحالة عندما تتمنى لو لم تكن مهذبًا أو سيدة مثلها حتى تتمكن من النهوض وتضربهم على أنفهم. يوصى بتدريب Sage في الفصل الدراسي إذا كان كل ما تريد القيام به هو إدخال البيانات.

تدريب Sage في مكان العمل يعد تدريب One to one Sage أفضل طريقة لتعلم كيفية استخدام البرنامج ولكن كن حذرًا ، فالشخص الذي يقوم بتدريبه يجب أن تكون محاسبًا أو محاسبًا مؤهلاً. تأكد من أنك ترى بيانات الاعتماد الخاصة بهم ، إن التدريب الفردي على يد شخص مؤهل يعني أنك ستتعلم أكثر من كيفية معالجة المعاملات ، وستتعلم كيفية الحصول على ما أدخلته وبصرف النظر عن المعلومات القانونية ، ستتمكن من التعامل مع أي سؤال رئيسك يريد أن يلقي بك. من المضحك أنهم جميعًا يسألون نفس الأسئلة ، كم مدينون لنا ، وكم مدينون لنا ، وكم أنفقنا عليه ، وما إلى ذلك.

تدريب Sage على مكتبك يعني أنك تعمل على بياناتك ؛ الفواتير والائتمانات وإيصالات العملاء ومدفوعات الشراء التي تعرفها بشكل يومي. يعد تدريب Sage في مكان العمل أقل تكلفة من التدريب القائم على الفصول الدراسية: في بيئة الفصل الدراسي هناك أكثر مما يتم تدريبه وعليك مشاركة المدرب مع المتعلمين الآخرين الذين سيتعين عليهم دفع نفس المبلغ الذي تدفعه. يعتبر تدريب Workplace Sage أكثر فاعلية حيث يقضي المدرب وقتًا أطول معك في قضايا محددة ذات صلة بعملك وما تحتاج إلى معرفته يمكن إنشاء إجراءات تدريب مكتوبة محددة لكيفية استخدامك لبرنامج Sage في عملك بحيث يمكن لأي شخص معالجته تتماشى البيانات مع احتياجات الإدارة.

البرمجيات هي مجرد أداة ، وبدون وجود شخص متمرس وراء أداة عادة ما يكون