إنه الوقت من العام الذي تزاح فيه التقويمات الكتب والمجلات في المكتبات وحتى معروضة للبيع بأسعار مخفضة. ولكن هناك نوع خاص من التقويم يستخدمه جميع محترفي العلاقات العامة الجيدين - التقويم التحريري.
وفقًا لشانون شيري ، يعد استخدام التقويمات التحريرية أحد أكثر الأدوات فاعلية ، والأكثر إغفالًا في مجموعة أدوات الدعاية. تقول: "يتجنب معظم الناس استخدام التقويمات التحريرية لأن الأمر يستغرق بعض الوقت للبحث والتجميع". "يقوم كبار محترفي العلاقات العامة بهذا كل عام ووجدت شخصيًا أن النتائج تستحق الوقت - خاصةً عندما ينتهي بك الأمر إلى الظهور في مقال رئيسي في مطبوعة رئيسية." Cherry هو رئيس Cherry Communications (http://www.cherrycommunities.com) ، وهي شركة علاقات عامة وتسويق تساعد الشركات الصغيرة والاستشاريين ورجال الأعمال على الاستماع إليهم.
باستثناء السنة وأسماء الأشهر ، فإن هذه التقويمات تحمل القليل من التشابه مع التقويمات اللامعة في المتاجر. لا توجد عارضات أزياء يرتدين ملابس السباحة أو المناظر الطبيعية الخصبة أو الجراء أو القطط الصغيرة أو رسوم ديلبرت الكارتونية. عادة ما تكون التقويمات التحريرية عبارة عن قوائم بسيطة لموضوعات الإصدارات القادمة والميزات الرئيسية - أو على الأقل قصص الغلاف أو الأقسام الخاصة. ليس هناك الكثير للنظر إليه - إلا إذا كنت محترفًا في العلاقات العامة تحاول اختراق هذا السوق.
يقول Cherry: "هذا لأن معرفة المنشورات الموجودة في المتجر تتيح لك تصميم عروضك التقديمية ، والبيانات الإخبارية ، والمقالات وفقًا لقضايا معينة". "تساعد مساعدة المحررين والصحفيين من خلال تقديم القصص التي يحتاجونها على كسب حسن النية وزيادة الاهتمام."
تخبرك التقويمات التحريرية بشكل أساسي بالمعلومات التي تحتاجها بالضبط لكل قضية. تقول: "إذا كان بإمكانك نسج قصتك الخاصة لتلائم ما تبحث عنه وسائل الإعلام ، فستكون لديك فرصة كبيرة للظهور في هذا المنشور".
يمكن العثور على التقويم التحريري الحالي عادةً في قسم الإعلانات على موقع المنشور على الويب. إذا لم تتمكن من العثور عليه هناك ، فاتصل بقسم تسويق المطبوعات / قسم المبيعات واطلب منهم إرساله بالبريد الإلكتروني / البريد العادي إليك.
فيما يلي بعض الأمثلة على التقويمات التحريرية:
الاختيار: مجلة التدريب الاحترافي - http://www.choice-online.com/calendar.html
مجلة تكنولوجيا الأعمال الصغيرة - http://www.sbtechnologymagazine.org/write/SBTM_Eduments_Calendar_2004_2005.pdf
Fortune Small Business - http://www.fortune.com/fortune/mediakit/editcal-targeted.html
ليست كل المنشورات لها تقويمات تحريرية. "المجلات الصغيرة حقًا - المجلات العديدة التي ينشرها هواة العمل بالحب - لا تفعل ذلك عادةً". يقول الكرز. "قد تحتوي المجلات التي لا تقبل الإعلانات على واحدة لكنها لا تنشرها. المنشورات التي يساهم بها القارئ تمامًا لا تفعل ذلك. المجلات الجديدة بشكل عام لا تفعل ذلك لأن المحتوى غالبًا ما يتم تغييره وتعديله بينما يبحث المنشور عن صوته ".
حتى بعض المجلات الوطنية الكبيرة لا تحتوي على تقاويم. الصحف الأسبوعية مثل Time و Newsweek لا تفعل ذلك. لا People أو US Weekly. تشرح قائلة: "يتم توجيههم من خلال الأخبار التي ظهرت في ذلك الأسبوع ، وهذا بالطبع شيء لا يمكنك التنبؤ به قبل أشهر".
يقترح Cherry ، بعد مراجعة التقويم ، أن تقرر أي القصص التي يمكنك تقديمها لتكون مصدرًا أو خبيرًا لها ، أو في حالة المنشورات التجارية ، يمكنك تقديم مقال مكتوب حول رأي الخبراء في حالة المنشورات التجارية.
يذكر Cherry "تذكر أن التقويمات التحريرية يمكن أن تتغير ، لذا تحقق من التحديثات بانتظام". "أيضًا ، انتبه إلى المواعيد النهائية. يجب إرسال استفسارات المقالات والعروض التقديمية بشكل خاص إلى المحررين في وقت مبكر. وإذا لم يكن لديهم مواعيد نهائية ، افترض أن وسائل الإعلام بحاجة إلى المعلومات حول أربعة أشهر ".
ZZZZZZ